[Quick tip] Ρυθμίζουμε την αποστολή και λήψη εταιρικών και άλλων email στο Android

Οι Android συσκευές δημιουργήθηκαν με βασικό στόχο την επικοινωνία, η οποία επιτυγχάνεται με τη συνεχόμενη σύνδεση στο ίντερνετ όπου και αν βρισκόμαστε. Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά της επικοινωνίας είναι φυσικά η ανταλλαγή μηνυμάτων μέσω email και για αυτό το λόγο σε κάθε συσκευή είναι προεγκατεστημένη και η εφαρμογή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".

Γιατί όμως να χρησιμοποιήσουμε τη συγκεκριμένη εφαρμογή όταν όλες οι υπηρεσίες (Gmail, Yahoo, Hotmail) διαθέτουν τις δικές τους μεμονωμένες εφαρμογές; Λογικό το ερώτημα αλλά αν έχεις δυο ή τρία email σε διαφορετικές υπηρεσίες, θα πρέπει να τρέχεις τρεις εφαρμογές οι οποίες θα καταναλώνουν τριπλάσιους πόρους του συστήματος. Επίσης αν διαθέτουμε ένα εταιρικό email δεν υπάρχει άλλος τρόπος για να το συγχρονίσουμε στη συσκευή μας, έτσι λοιπόν σήμερα θα δούμε πώς μπορούμε να τα προσθέσουμε όλα αυτά στην προεγκατεστημένη εφαρμογή του Android για να τα έχουμε μαζεμένα.

Η ρύθμιση των email στην εφαρμογή γίνεται σχεδόν αυτόματα, υπάρχουν όμως περιπτώσεις όπου θα πρέπει να τις αποθηκεύσουμε χειροκίνητα. Ξεκινάμε δίνοντας το email και το κωδικό μας στην εφαρμογή και πατάμε "Επόμενο". Αν πρόκειται για γνωστή υπηρεσία όπως π.χ. το Gmail η εφαρμογή θα φέρει τις κατάλληλες ρυθμίσεις από το ίντερνετ και θα μας εμφανίσει τις επιλογές του λογαριασμού όπου μπορούμε να ρυθμίσουμε κάθε πότε θέλουμε να γίνεται λήψη email και λοιπά.

Αν πάλι θέλουμε να ρυθμίσουμε ένα εταιρικό email ή υπάρχει οποιοδήποτε πρόβλημα με το αυτόματο, πατάμε "Μη αυτόματη ρύθμιση". Στο 99% των περιπτώσεων επιλέγουμε "POP3" καθώς είναι ο τύπος λογαριασμού που χρησιμοποιούν οι περισσότερες υπηρεσίες και στην επόμενη οθόνη πρέπει να προσθέσουμε τις ρυθμίσεις της κάθε υπηρεσίας. Αν πρόκειται για εταιρικό email, ζητάμε από τον πάροχό μας:

• τη διεύθυνση εισερχόμενου διακομιστή
• τη διεύθυνση εξερχόμενου διακομιστή
• τον τύπο ασφαλείας (π.χ. SSL) και
• τη θύρα

Για τις γνωστές υπηρεσίες οι ρυθμίσεις είναι οι εξής:

Gmail

Διακομιστής εισερχομένων / ασφάλεια / θύρα: pop.gmail.com / SSL / 995
Διακομιστής εξερχομένων / ασφάλεια / θύρα: smtp.gmail.com / SSL / 465
Εναλλακτικός: διακομιστής εξερχομένων: smtp.gmail.com / StartTLS / 587

Outlook.com

Διακομιστής εισερχομένων / ασφάλεια / θύρα: pop3.live.com / SSL / 995
Διακομιστής εξερχομένων / ασφάλεια / θύρα: smtp.live.com / StartTLS / 587

Office365.com

Διακομιστής εισερχομένων / ασφάλεια / θύρα: outlook.office365.com  / SSL / 995
Διακομιστής εξερχομένων / ασφάλεια / θύρα: smtp.office365.com / StartTLS / 587

Yahoo Mail

Διακομιστής εισερχομένων / ασφάλεια / θύρα: pop.mail.yahoo.com  / SSL / 995
Διακομιστής εξερχομένων / ασφάλεια / θύρα: smtp.mail.yahoo.com / SSL / 465

Yahoo Mail Plus

Διακομιστής εισερχομένων / ασφάλεια / θύρα: plus.pop.mail.yahoo.com  / SSL / 995
Διακομιστής εξερχομένων / ασφάλεια / θύρα: plus.smtp.mail.yahoo.com / SSL / 465

Hotmail

Διακομιστής εισερχομένων / ασφάλεια / θύρα: pop3.live.com  / SSL / 995
Διακομιστής εξερχομένων / ασφάλεια / θύρα: smtp.live.com / SSL / 465

Οι παραπάνω ρυθμίσεις έχουν πολλές φορές και τα προβληματάκια τους με σημαντικότερο τη μη αποστολή μηνυμάτων από τη συσκευή μας. Για να το λύσουμε αυτό θα πρέπει να πάμε στις ρυθμίσεις λογαριασμού και να επιλέξουμε τις "Ρυθμίσεις εξερχομένων". Εκεί προσθέτουμε το διακομιστή εξερχομένων (SMTP) που είδαμε παραπάνω, την ανάλογη θύρα και τον τύπο ασφαλείας, ενώ πολλές υπηρεσίες ζητούν και επαλήθευση του λογαριασμού για να στείλουν email. Βάζουμε λοιπόν το email και τον κωδικό μας για άλλη μια φορά και είμαστε έτοιμοι!

Όπως είναι γνωστό δεν περιέχουν όλες οι Android συσκευές τις ίδιες προεγκατεστημένες εφαρμογές, κάτι το οποίο ισχύει και στη συγκεκριμένη εφαρμογή, όμως οι ρυθμίσεις είναι ίδιες και οι επιλογές παρόμοιες, δε θα δυσκολευτείτε λοιπόν να τις προσθέσετε.